工作职责

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 

2、对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点，并及时通知被访人员。

3、会议室、茶水休息室行政用车管理工作；保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作和相关人员出差时的票务、住宿等预定工作。

5、负责办公用品的采购工作，做好登记（领用、发放）存档，同时杜绝浪费办公用品，有效控制成本。

6、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

7、督促员工进行考勤打卡，外出人员进行外出登记，并做好归档记录。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、人员面试接待工作及员工入离职工作证、门禁卡、钥匙的管理。

10、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

任职要求

1、文秘、中文等专业大专及以上学历；

2、有前台接待、文员、助理等相关工作经验优先；

3、身高160cm以上，形象气质好，性格开朗，待人诚恳；

4、工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识；

5、熟练使用办公软件及办公自动化设备。